Einladung per WhatsApp verschicken
Eine Einladung per WhatsApp verschickst du am besten als Video oder Bild im Hochformat, einzeln oder über eine Broadcast-Liste, mit einem kurzen Begleittext. Gruppen eignen sich, wenn sich alle Gäste kennen. Sag in der Nachricht, bis wann und wie du eine Antwort möchtest.
Aktualisiert am
Welches Format eignet sich für WhatsApp?
Ein Video im Hochformat füllt den Handybildschirm und wird im Chat direkt abgespielt. Video-Einladungen von festbote haben 1080 × 1920 Pixel und sind MP4-Dateien, ein Format, das WhatsApp, Signal, Instagram und jedes Smartphone abspielen. Ein Bild geht auch, zeigt aber keine Animation und hat keine Musik.
WhatsApp verkleinert Videos beim Senden in der Regel, damit sie schneller ankommen. Für eine kurze Einladung reicht das meist. Ist dir die Qualität wichtig, schau beim Senden, ob deine App eine HD-Auswahl anbietet, oder schick die Datei als Dokument. Dann kommt sie unverändert an, erscheint beim Empfänger aber als Datei, die erst geöffnet werden muss.
Schritt für Schritt: Video-Einladung verschicken
- Speichere das MP4 auf deinem Handy. Bei festbote lädst du es über den persönlichen Link herunter, den du nach dem Kauf per E-Mail bekommst.
- Öffne in WhatsApp den Chat, die Gruppe oder die Broadcast-Liste.
- Tippe auf das Büroklammer- oder Plus-Symbol und wähle das Video aus der Galerie.
- Schreib einen kurzen Begleittext in das Feld unter dem Video und sende.
- Schick die Einladung vorher an dich selbst oder eine Vertrauensperson, um zu sehen, wie sie ankommt.
Gruppe oder Broadcast-Liste?
In einer Gruppe sehen alle Mitglieder die Nachricht, alle Antworten und die Telefonnummern der anderen. Das ist praktisch, wenn sich alle kennen, etwa bei einer Familienfeier. Bei einer Broadcast-Liste bekommt jeder Gast die Einladung als Einzelnachricht, und Antworten landen nur bei dir.
Laut WhatsApp-Hilfe (Stand Oktober 2026) kommt eine Broadcast-Nachricht nur bei Kontakten an, die deine Nummer in ihrem Adressbuch gespeichert haben. Eine Liste fasst bis zu 256 Kontakte, und Broadcast-Listen gibt es nur in der Handy-App, nicht in WhatsApp Web oder am Computer.
- Eine Gruppe passt zu Familie und festen Freundeskreisen, in denen ohnehin alle die Antworten sehen dürfen.
- Eine Broadcast-Liste passt zu gemischten Gästen und Kindergeburtstagen, bei denen nicht alle Eltern eingeladen sind.
- Einzelchats passen zu wenigen Gästen und zu allen, die deine Nummer nicht gespeichert haben.
Datenschutz: Was du in Gruppen beachten solltest
Wer eine Gruppe anlegt, teilt die Telefonnummern aller Mitglieder untereinander. Bei Gästen, die sich nicht kennen, etwa Eltern aus verschiedenen Kitagruppen oder Kollegen und Familie, ist das nicht jedem recht. Frag im Zweifel vorher oder nimm die Broadcast-Liste. Adressen und Fotos von Kindern gehören nicht in große Gruppen, in denen du nicht alle kennst.
Bei festbote liegen deine Texte, Fotos und Videos auf eigenen Servern in Deutschland. Wir löschen sie nach einer festen Frist automatisch, das genaue Datum steht in deinem Editor. Speichere das fertige MP4 deshalb auf deinem Handy.
Begleittexte für die WhatsApp-Einladung
Begleittexte
Hallo! Ich feiere am [Datum] und würde mich riesig freuen, wenn du kommst. Alle Infos stehen im Video. Gib mir bitte bis [Datum] kurz Bescheid.
Liebe Familie, hier kommt unsere Einladung. Antwortet uns bitte einzeln bis [Datum], damit die Gruppe übersichtlich bleibt.
Save the Date! Haltet euch den [Datum] frei. Die richtige Einladung folgt.
Kurze Erinnerung: Am [Datum] ist es so weit! Hier noch einmal die Einladung mit allen Infos.
Wann verschicken und wie erinnern?
Verschick die Einladung nicht spät abends, sondern dann, wenn deine Gäste das Handy ohnehin in der Hand haben, etwa am frühen Abend. Eine Erinnerung wenige Tage vor der Feier ist in Ordnung, öfter sollte es nicht sein. Wer nicht antwortet, bekommt besser eine persönliche Nachricht als eine dritte Erinnerung in der Gruppe.
Gäste ohne WhatsApp bekommen dieselbe Datei per E-Mail, Signal oder als Direktnachricht auf Instagram. Ein MP4 im Hochformat funktioniert überall gleich.
Video-Einladungen zum Geburtstag →
Häufige Fragen
Kann man eine Einladung per WhatsApp verschicken?
Ja. Für Geburtstage, Kinderpartys und Hochzeiten verschicken viele Gastgeber ihre Einladung heute per WhatsApp. Wichtig ist ein persönlicher Begleittext. Gäste ohne WhatsApp bekommen dieselbe Datei per E-Mail oder einen kurzen Anruf.
Warum kommt meine Broadcast-Nachricht nicht an?
Meist hat der Empfänger deine Nummer nicht in seinen Kontakten gespeichert. Laut WhatsApp-Hilfe erhalten nur Kontakte, die deine Nummer gespeichert haben, Nachrichten aus einer Broadcast-Liste. Schick diesen Gästen die Einladung einzeln oder bitte sie, deine Nummer zu speichern.
Wird das Video beim Versand schlechter?
WhatsApp verkleinert Videos beim Senden in der Regel. Bei einer kurzen Einladung im Hochformat fällt das kaum auf. Wer die volle Qualität möchte, nutzt eine HD-Auswahl, falls die App sie anbietet, oder schickt das MP4 als Dokument.
Sollte ich die Einladung in eine Gruppe schicken?
Nur wenn sich alle Gäste kennen und alle eingeladen sind. Sonst sehen Fremde deine Telefonnummer und die der anderen, und wer nicht eingeladen ist, erfährt von der Feier. Eine Broadcast-Liste oder Einzelchats sind dann die bessere Wahl.
