Save the Date: Wann verschickst du es?
Ein Save the Date für die Hochzeit verschickst du üblicherweise sechs bis zwölf Monate vorher. Bei Hochzeiten im Ausland, in der Hauptsaison oder an langen Wochenenden eher früher, bei kleinen Feiern reichen drei bis vier Monate. Die eigentliche Einladung folgt etwa drei bis vier Monate vor dem Fest. Das sind Richtwerte, keine festen Regeln.
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Was ist ein Save the Date?
Ein Save the Date ist eine kurze Vorab-Nachricht: Wir heiraten (oder feiern), bitte halte dir dieses Datum frei. Es nennt Namen, Datum und meist den Ort, aber noch keine Details. Die vollständige Einladung mit Uhrzeit, Ablauf und Antwortfrist kommt später.
Richtwerte: Wann verschicken?
- Hochzeit in Deutschland: sechs bis neun Monate vorher
- Hochzeit im Ausland oder mit vielen Gästen von weit weg: neun bis zwölf Monate vorher
- Hochzeit an Brückentagen, Feiertagen oder in der Hauptsaison: lieber früher als später
- Runder Geburtstag oder Jubiläum mit großer Feier: zwei bis drei Monate vorher
- Kleine Feier im engen Kreis: oft gar kein Save the Date nötig, die Einladung reicht
Die Hauptsaison für Hochzeiten liegt in Deutschland grob zwischen Mai und September. Wer dann heiratet, konkurriert mit anderen Feiern, Urlauben und Brückentagen um denselben Termin. Ein frühes Save the Date gibt deinen Gästen die Chance, ihren Urlaub danach zu planen.
Was gehört ins Save the Date?
- eure Namen
- das Datum
- der Ort oder zumindest die Stadt
- der Hinweis, dass die Einladung folgt
- auf Wunsch ein Foto oder ein Hinweis, wo es später Infos zu Anreise und Hotels gibt
Uhrzeit, Ablauf und Antwortfrist gehören noch nicht hinein. Wenn diese Angaben noch nicht feststehen, nennst du sie später in der Einladung, ohne dir zu widersprechen.
Wer bekommt ein Save the Date?
Nur Gäste, die später auch eine Einladung bekommen. Ein Save the Date ist ein Versprechen. Wer eins erhält, rechnet fest mit der Einladung. Kläre deshalb die Gästeliste, bevor du es verschickst, und plane Begleitungen und Kinder gleich mit ein.
Mustertexte für das Save the Date
Klassisch
Save the Date [Namen] [Datum] · [Ort] Einladung folgt
Wir heiraten! Bitte haltet euch den [Datum] frei. Die Einladung mit allen Details schicken wir euch rechtzeitig.
Merkt euch den [Datum]: An diesem Tag sagen wir in [Ort] Ja. Wir würden uns freuen, wenn ihr dabei seid.
Locker
Es ist passiert: Wir heiraten! Streicht den [Datum] dick im Kalender an.
Urlaubsplanung bitte kurz anhalten: Am [Datum] wird in [Ort] geheiratet, und ihr seid eingeplant.
Ring ist dran, Datum steht: [Datum]. Mehr verraten wir bald.
Für WhatsApp
Hallo ihr Lieben! Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Hier schon mal unser Save the Date, die Einladung folgt.
Kleine Vorwarnung: Am [Datum] wird gefeiert, und wir hätten euch gern dabei. Details kommen bald.
Für runde Geburtstage
Save the Date: Am [Datum] werde ich [Alter] und feiere groß. Die Einladung folgt.
Bitte freihalten: [Datum]. Grund: mein runder Geburtstag. Mehr bald!
Save the Date als Video
Ein Save the Date als Video kommt per WhatsApp sofort an. Bei festbote beginnen die Hochzeitsdesigns Eukalyptus und „Ja, ich will“ mit dem Schriftzug „Save the Date“. Nach dem Kauf kannst du das Video ändern und neu erstellen, insgesamt bis zu zehnmal, 180 Tage lang ab dem Kauf. So wird aus dem Save the Date später die Einladung mit allen Details.
Häufige Fragen
Wie viele Monate vorher verschickt man ein Save the Date?
Für Hochzeiten sind sechs bis zwölf Monate üblich. Neun bis zwölf Monate empfehlen sich bei Feiern im Ausland, in der Hauptsaison oder wenn viele Gäste anreisen. Für runde Geburtstage reichen meist zwei bis drei Monate.
Muss nach dem Save the Date eine Einladung kommen?
Ja. Das Save the Date kündigt nur den Termin an. Die Einladung mit Uhrzeit, Ort, Ablauf und Antwortfrist folgt etwa drei bis vier Monate vor der Feier. Wer ein Save the Date bekommen hat, rechnet fest damit.
Kann ich ein Save the Date per WhatsApp verschicken?
Ja, das ist inzwischen üblich, besonders bei jüngeren Gästen. Ein kurzes Video oder Bild mit Namen und Datum reicht. Gäste ohne WhatsApp bekommen dieselbe Datei per E-Mail. Für die eigentliche Einladung kannst du denselben Weg nutzen.
Was schreibe ich in ein Save the Date?
Eure Namen, das Datum, den Ort oder die Stadt und den Hinweis, dass die Einladung folgt. Mehr braucht es nicht. Ein Satz wie „Bitte haltet euch den Tag frei“ macht klar, worum es geht, und lässt Raum für die spätere Einladung.
